Làm thế nào để cải thiện kỹ năng thuyết trình?

Làm sao để cải thiện kỹ năng thuyết trình? Đây chắc chắn là câu hỏi của rất nhiều học sinh, sinh viên hiện nay. Thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm quan trọng, cần thiết cho việc học tập và công việc sau này. Khi công tác tại các doanh nghiệp, việc trình bày một dự án, một ý tưởng, một vấn đề,...là điều vô cùng quan trọng.

1. Những suy nghĩ, cách hiểu sai về thuyết trình

• Những người thuyết trình tốt là do có năng khiếu ăn nói, do bẩm sinh.
• Kỹ năng thuyết trình không cần có quy trình hay phương pháp cụ thể nào cả.
• Một bài thuyết trình tốt hay không quyết định ở việc slide có đẹp hay không.

2. Như thế nào là một bài thuyết trình tốt và ấn tượng

Theo tác giả Tuyết Phệ, kỹ năng thuyết trình hiểu đơn giản là khả năng trình bày, diễn giải một vấn đề, một kiến thức,một ý tưởng,... nào đó đến người nghe. Mục tiêu là làm cho người nghe hiểu và nắm được kiến thức đó.

CÁCH BẠN NÓI TẠO NÊN CẢM NHẬN CHO NGƯỜI NGHE

Cấu trúc của một bài thuyết trình tốt: 50-30-20: 50 % là ở cách bạn nói; 30 Là những gì bạn nói( nội dung nói) và 20 % là công cụ( Slide, ảnh, video, mini game,....)

• Cách bạn nói: Bao gồm có ngôn ngữ nói và ngôn ngữ cơ thể ( body nói)
• Ngôn ngữ nói: Bao gồm các yếu tố sau:
• Ngữ điệu: là không được nói liên tục, nói nhanh (bạn đang thuyết tình chứ không phải đang thi Rap Việt), nhưng cũng không được nói quá chậm. Lời nói phải rõ ràng từng câu, từng chữ để người đọc có thể hiểu được. (Nếu bạn có những từ ngữ tiếng địa phương thì hãy cố gắng để điều chỉnh bằng việc luyện giọng chuẩn để mn có thể hiểu được những gì bạn trình bày)
• Nhịp điệu: Là sự nhấn nhá, lên xuống của câu từ. Các tiến sĩ gây mê được tạo nên từ nguyên nhân này. Khi bạn hiều được điều này chính là lúc bạn sử dụng ngữ điệu của mình để điều khiển sân khấu, lớp học. Những diễn giả biết rõ điều này và bạn sẽ không bao giờ thấy họ nhắc nhở mọi người im lặng trong bài nói của mình. Khi đám đông bắt đầu ồn lên hay dập tắt nó trước khi mọi điều trở nên tồi tệ hơn. Hãy sử dụng các từ ngữ như: Đặc biệt là; đầu tiên; tuy nhiên; cụ thể là; hơn nữa; như mọi người có thể thấy; các tính từ mạnh: tăng nhanh; mạnh; thần tốc; nổi bật;...Cái này trong tiếng anh sẽ là: Well; actually; to be honest; alright; you know; ....
• Âm lượng: Bạn không muốn bài thuyết trình của bạn mình bạn nghe chứ! Hãy luyện tập để nâng cao âm lượng của mình lên, tuy nhiên sao cho vừa phải để làm sao cho mọi người đều có thể nghe và cảm nhận những gì mà bạn đang trình bày. Sinh viên thì các bạn nên tập làm quen với việc sử dụng MIC, tuy hơi khó nhưng khi cầm nhiều bạn sẽ quen dần với nó, lúc đó sân khấu sẽ là của bạn.
• Ngôn ngữ cơ thể: Khoảng 80% Thời lượng buổi thuyết trình mọi người sẽ tập trung vào bạn. Từ xưa con người giao tiếp với nhau bằng ngôn ngữ cơ thể và ngày nay nó vẫn luôn có tác dụng diễn đạt rất hiệu quả. Trong tự nhiên theo bản năng khi bị đe dọa kẻ yếu sẽ co cụm ( tự ti) để bảo vệ bản thân, số khác thì sẽ tỏ ra to lớn hơn( tự tin) để chống lại kẻ thù. Vì thế hãy thể hiện mình tự tin bằng cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách linh hoạt thông qua: cách chỉ tay; sắc mặt; ánh nhìn; sự di chuyển lên xuống; ....Mọi người sẽ cảm nhận được năng lượng từ bạn. Tuyệt đối không được khép nép, điều đó cho thấy bạn đang thiếu tự tin. Đó là lý do vì sao các diễn giả còn được gọi là những bậc thầy về truyền cảm hứng, năng lượng được truyền từ người này qua người khác.

+ 30% Những gì bạn nói (nội dung nó, Thông tin) :

Làm sao có thể diễn đạt một cách trôi chảy mạch lạc và dễ hiểu. Điều này đỏi hỏi bạn cần phải có một vốn từ đủ lớn để có thể diễn tả được thông điệp thông qua các câu chuyện, kinh nghiệm, thuật ngữ, các ví dụ thực tiễn, gần gũi,.... Nó giống như cái cách bạn học từ vựng tiếng anh để mô tả một cô gái vậy. Vậy làm sao để cải thiện được vốn từ: C1: sự chuẩn bị dài hạn. Kiến thức là do tích lũy mà có. Bạn có thể học hỏi từ sách, internet, .... những thông tin mà bạn thấy hay và hữu ích, chắc chắn rằng người có văn hóa đọc thì sẽ nói hay hơn. Nói hay không có gì là xấu, chỉ là bạn chưa luyện được thôi. C2 sự chuẩn bị ngắn hạn. Đó là một chủ đề, một lĩnh vực mà thầy cô yêu cầ bạn tìm hiêủ,.. thì các bạn có thể tham khảo từ internet, sách, báo cáo, giáo trình, các bài tiểu luận,...
Lâu dần vốn từ của bạn sẽ được cải thiện hơn.

+ 20% Các công cụ (slide, video,mini game,...)

Dù chỉ chiếm Khoảng 20% nhưng các bạn sinh viên nên cố gắng khai thác triệt để ở phần này. ( ở bài sau thì mình sẽ hướng dẫn các bạn làm sao để có thể tạo nên một bài powerpoint chuyên nghiệp)
Một bài trình bày tốt buộc người trình bày phải luôn giữ được cảm xúc của người nghe. Tuy nhiên nếu chúng ta không biết cách kết hợp một cách bài bản và chi tiết thì sẽ làm cho cảm xúc của người nghe trùng xuống như một video không hấp dẫn, một mini game nhạt,...Hãy học hỏi những điều này qua các video của những diễn giả lớn hay từ những anh sơ mi trắng quần tây đen.

Ngoài ra còn 2 yếu tố nữa các bạn cần chú ý tới đó là;

+ Sự tập trung: Phấn lớn thời gian mọi người tập trung và quan sát bạn, vì thế mọi hành động của bạn đề tạo nên tác động đối với người nghe. Hãy kiểm soát và giải quyết tình huống một cách khéo léo: VD: Có ai đó đi ngang qua cửa; một bạn nào đó đến muộn,...hãy luôn cố gắng hướng sự tập trung của mọi người vào bạn.

+ Sự nghiêm túc: Hầu hết các bạn bị mắc lỗi này. Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của mình khi thuyết trình qua việc cười đúng lúc, đùa đúng chỗ, không nên thể hiện cảm xúc thái quá vì mn đều đang quan sát bạn. Hãy bình tĩnh, mọi vấn đề đều có thể giải quyết. Đặc biệt hãy tôn trọng người bạn chuyển slide giúp bạn qua những câu nói: Chúng ta cùng đến với slide tiếp theo; Sau đây sẽ là phần tiếp theo;...Xin lỗi chúng qua hãy quay lại slide trước; Hãy trở lại với slide trước một chút,....

3. Làm sao để cải thiện kỹ năng thuyết trình

Mọi kỹ năng đều phải luyện tập và rèn luyện mà có. Bạn hãy luyện tập nó thường xuyên bằng cách tập trình bày ý kiến với chính mình; gia đình; nhóm bạn; trước lớp;...Nỗi sợ chỉ là Nhất thời, hối hận là mãi mãi. Dũng cảm không phải là không sợ mà là biết sợ mà vẫn làm. Làm bạn mới có kết quả, không làm thì không có kết quả.

Jennie